Dirbdama renginių organizatore jau 11 metų pastebiu vieną svarbų dalyką – pasitikėjimas tarp užsakovo ir vykdytojo daro stebuklus. Jei jau išsirinkai profesionalą, leisk jam dirbti savo darbą. Juk nuėjęs pas odontologą nevadovauji danties gręžimo procesui?
Organizatorius turi planą, viziją, patirtį ir visą įrankių rinkinį, kad tavo renginys būtų sėkmingas. Tačiau kai kas 5 minutes skambinama pasitikslinti „kas naujo?“, kai klientas pats bando derėtis su tiekėjais, kai nesiklausoma rekomendacijų – viskas ima strigti. Ypatingai sudėtinga planuoti renginį, kai klientai bando kontroliuoti organizatorių. Ir ne, aš nekalbu apie pasiteiravimą „kaip sekasi?“. Aš kalbu apie kantrybės nebuvimą – kai tikiesi gauti atsakymą iš 20 skirtingų tiekėjų per 5 minutes nuo užklausos… ne, tai nėra logiška.
PASITIKĖJIMAS – raktas į sklandų renginio planavimo procesą.
Profesionalus organizatorius:
- planuoja laiką ir biudžetą,
- siūlo sprendimus, pagrįstus patirtimi.
- reaguoja į nenumatytas situacijas,
Pasitikėjimas – tai ne kontrolės praradimas, tai raktas į sklandų, kūrybišką ir rezultatyvų darbą. Klausykite, ką sako jūsų organizatorius. Jis tikrai nori padaryti geriausiai – ne sau, o jums!
Aš dievinu tuos klientus, kurie manimi pasitiki. Ir tai nėra apie tai, kad ,,aš žinau geriausiai”, tai yra apie ,,kiekvienas turi dirbti savo darbą”. Ir esu dėkinga visiems savo turbo mega wow VIP klientams, kurie tiki ir pasitiki!
Tikiu, kad nėra lengva paleisti kontrolę ir patikėti savo renginį kitam! Pasitikėjimas yra nusipelnomas – aš tuo tikiu. Pasikalbėkime, pabendraukime, išgerkime kavos ir, net neabejoju, pajausite, ar galite manimi pasitikėti, ar ne!
Nes jūs – mano VIP.
Konstancija Kerbedytė – Sabaliauskienė
2025-06-17